Прием документов по электронной почте

• Печать

Информация о материале

Опубликовано: 26.02.2021 20:58

Просмотров: 7994

В электронной форме (документ на бумажном носителе, преобразованный в электронную форму путем сканирования или фотографирования с обеспечением машиночитаемого распознавания его реквизитов) (в соответствии с Федеральным законом от 06 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи», Федеральным законом от 27 июля 20006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации», Федеральным законом от 07 июля 2003 года № 126-ФЗ «О связи»):

 заявление подается через электронную почту колледжа Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

или через Единый портал государственных услуг (ссылка).

В инструкции  содержится информация о пошаговом получении данной услуги (ссылка).

При подаче документов по электронной почте просим обратить Ваше внимание на то, что время рассмотрения Ваших документов и внесения их в базу данных, может составить 2-3 дня. Отнеситесь к этому с пониманием.

Для подачи документов в электронно-цифровой форме в БПОУ ВО «Череповецкий технологический колледж» необходимо выполнить следующее:

1. Скачать нужные бланки:

   - Заполнить бланк заявления

   - Заполнить бланк Согласия на обработку персональных данных
 

2. Распечатать бланки на принтере, поставить, где требуется личную подпись и дату заполнения.

3. Отсканировать (в формате JPG или PDF):

• • заполненное и подписанное заявление (2 страницы)
  • согласие на обработку персональных данных
  • паспорт (разворот с фотографией и прописка, все страницы паспорта должны быть на 1 листе формата А4)
  • документ об образовании и его приложение
  • 4 фотографии (3х4)

При необходимости:

• документы, подтверждающий инвалидность или ограниченные возможности здоровья, требующие создания указанных условий
• документы, подтверждающие результаты индивидуальных достижений,
• копия договора о целевом обучении, заверенную заказчиком целевого обучения, или незаверенную копию указанного договора с предъявлением его оригинала

4. Сохранить каждый отсканированный документ в отдельном файле.

В имени файла должны содержаться следующие реквизиты: ФИ, название документа, номер страницы.
Например, Иванов_заявление1; Иванов_заявление2; Иванов_ Согласие на ОПД; Иванов_паспорт1; Иванов_паспорт2; Иванов_ аттестат; Иванов_приложение1; Иванов_приложение2.

5. Отправить письмо с указанием перечня направляемых документов по электронной почте на адрес: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript., прикрепив файлы с отсканированным заявлением и документами. В теме отправляемого письма обязательно должно быть указано: Документы  в БПОУ ВО «Череповецкий технологический колледж».

         Письма без прикреплённых файлов, а также при несоответствии перечня прикреплённых файлов пункту 3, не рассматриваются и информационное письмо не отправляется.

Важно: информация во всех документах должна чётко читаться!

      После получения документов приёмной комиссией на Ваш e-mail будет отправлено информационное письмо с подтверждением приёма документов или отказа в приёме. Если документы приняты, то Вы будете включены в списки поступающих на отмеченные в заявлении направления подготовки/специальности. Если Вы не получите письмо с подтверждением о приёме Ваших документов, то это означает, что документы не были приняты приёмной комиссией. Вы можете позвонить в приемную комиссию  БПОУ ВО «Череповецкий технологический колледж» и уточнить причину отказа в приеме документов по телефону (8202)55-55-79

 

ПРОСИМ ПРОДУБЛИРОВАТЬ ПОДАЧУ ЗАЯВЛЕНИЯ ЧЕРЕЗ ПОРТАЛ ГОСУСЛУГ